"In maart begon het allemaal. Heel Nederland keek naar de eerste persconferentie over COVID-19. Inmiddels zijn we enkele persconferenties, maatregelen, routekaarten en dashboards verder en leven we nog steeds in een onwerkelijke wereld.
Mijn laatste blog dateert van mei, twee weken voordat ik met zwangerschapsverlof ging. Ik hoopte dat ik bij mijn terugkomst in september weer mooie evenementen mocht organiseren, maar helaas liep het anders en gingen we begin oktober weer in een gedeeltelijke lockdown.
Mijn collega’s en ik werken zoveel mogelijk vanuit thuis, maar ik mis ze…. Net zoals vele anderen hun collega’s zullen missen. Juist daarom is het belangrijk om in deze periode contact te houden en vooral de binding met de organisatie/medewerkers te behouden. Hoe? Ik deel graag een aantal tips die wij toepassen:
1. Persoonlijke post
Tijdens de eerste intelligente lockdown ontving ik een leuke en originele attentie van mijn werkgever. Iets kleins en persoonlijks maar met enorm veel waarde en potentie, namelijk bloemenpost. Het was een klein pakketje met bloemzaadjes en een persoonlijk bericht. ‘Ik wil je laten weten dat je goud waard bent’ met zaadjes van de goudsbloem, ‘Ik stuur je kracht en gezondheid toe’ bij de Rode Zonnehoed en ‘Vraag je om vooral te genieten van de kleine dingen’ met de Lathyrus.
Gelukkig heb ik groene vingers en genoot ik afgelopen zomer van een kleurrijke tuin.
2. Communicatie
Op de werkvloer krijg je beter mee wat er binnen de organisatie speelt en waar collega’s zoal mee bezig zijn. Nu dat iedereen vanuit huis werkt kan de communicatie soms wat stroever verlopen en/of miscommunicatie ontstaan. Tussen de collega’s maar ook vanuit de directie naar de medewerkers. Zorg dat bijvoorbeeld algemeen nieuws, ontwikkelingen binnen het bedrijf, protocollen en procedures organisatie-breed gecommuniceerd worden. Neem je medewerkers mee in werkzaamheden en stimuleer medewerkers om elkaar te informeren waar ze mee bezig zijn.
3. Online ontspanning
Ik zie al veel online vrijmibo’s voorbij komen. Onder het genot van een hapje en drankje wordt de week afgesloten en wordt er even bijgepraat. Afhankelijk van het aantal deelnemers kan het nog wel eens chaotisch verlopen. Verbindingen die blijven hangen, collega’s die op hetzelfde moment iets willen zeggen, mensen die met elkaar in gesprek zijn maar waar je je niet in kunt mengen. Mijn tip? Organiseer iets en zorg voor de regie. Het hoeft helemaal niet veel tijd te kosten. Inventariseer wie er deelnemen, bezorg per post ieders favoriete drankje met borrelnootjes of organiseer een kleine quiz. Misschien is Mark van finance in zijn vrije tijd wel Vinyl-DJ en kunnen collega’s verzoekjes indienen. Eventueel kun je ook een X bedrag per persoon inleggen om een klein presentje te kopen voor de quizwinnaar.
4. Videoboodschap
Mocht jouw bedrijf normaal gesproken een kerst,- of nieuwjaarsborrel organiseren, dan wordt er op dat moment gegarandeerd een kleine toespraak gehouden. De borrels zullen dit jaar niet doorgaan maar vaak is dit wel het moment waarop even stil gestaan wordt bij de resultaten en toekomst. Waarom niet je toespraak opnemen (met een knipoog, attributen of toffe teken-presentatie) en digitaal delen met de medewerkers?
5. Livestream
Stuur per post een geheimzinnige save the date met datum en tijdstip waarop de medewerkers online moeten zijn op een specifieke pagina. Stuur op de dag zelf een reminder zodat je zeker weet dat je iedereen bereikt. Optioneel kun je nog een kerstpakketje of gepersonaliseerd glas versturen. Spreek medewerkers live toe via een livestream en breng een toast uit op het nieuwe jaar. Toch nog een soort van kerst,- nieuwjaarsborrel!
Wil je graag medewerkers binden maar heb je geen tijd/ideeën/ervaring/motivatie voor de uitvoering? Ik denk graag met je mee. Op naar een inspirerend 2021!"
Gepubliceerd door: Veronique Schmitz