Een belangrijke vergadertrend is het gebruik van kunstmatige intelligentie (AI). Het is op verschillende manieren in te zetten om een vergadering effectiever in te richten. Hieronder staan vier voorbeelden hoe jij AI in kan zetten tijdens jouw vergadering (Aristo, 2024).
Automatische transcriptie met spraakherkenning:
AI kan worden ingezet voor automatische transcriptie van vergaderingen door middel van spraakherkenningstechnologie. Dit zorgt ervoor dat er noties worden genomen zonder handmatige notulist. Ook maakt deze techniek het mogelijk om vergaderopnamen gemakkelijk doorzoekbaar te maken. Dit bespaart tijd en moeite en maakt informatie gemakkelijk toegankelijk voor alle deelnemers, zelfs na de vergadering.
Intelligente tijdwaarschuwingen:
AI kan tijden van de vergadering monitoren en tijdwaarschuwingen geven om ervoor te zorgen dat de tijd efficiënt wordt gebruikt. Door het analyseren van de voortgang en het agendapunt van de vergadering, kan AI waarschuwingen geven aan deelnemers om ze te adviseren om door te gaan naar het volgende agendapunt. Dit helpt bij het voorkomen van langdradige discussies en zorgt voor een effectieve tijdsplanning.
Sentimentanalyse:
AI kan stemintonatie en woordkeuze analyseren om een sentimentanalyse uit te voeren tijdens de vergadering. Hierdoor kan het begrijpen hoe de deelnemers zich voelen en wat de algehele stemming is. Bijvoorbeeld, als deelnemers gefrustreerd lijken, kan de AI dit identificeren en advies geven over het verbeteren van de vergadercultuur.
Slimme vergaderondersteuning:
AI kan tijdens vergaderingen suggesties doen voor relevante documenten, presentaties of gegevens. AI begrijpt de context van een discussie en kan daardoor waardevolle informatie verstrekken. Dit verbetert de efficiëntie van de vergadering en zorgt er voor dat deelnemers toegang hebben tot de meest relevante informatie.
Wil jij deze technieken met jouw team proberen in een van onze vergaderzalen? Bekijk de beschikbaarheid en reserveer je zaal eenvoudig online: : vergaderen in Maaspoort Venlo.
Aristo. (2024). De impact van technologische trends op vergaderingen in 2024. https://blog.aristo.nl/de-impact-van-technologische-trends-op-vergaderingen-in-2024